Saatlik kullanım ne zaman işe yarar?
Kısa bir toplantı turu, otelden davet alanına geçiş veya birkaç adresli şehir içi program için saatlik tahsis talep edilebilir. Tek yön transferden farklı olarak aracın program içinde beklemesi gerekebilir. Bu nedenle bekleme sürelerini ve son bırakma adresini baştan belirtmek önemlidir.
Rezervasyonda minimum süreyi, sürenin hangi noktada başladığını ve uzatma ücretinin nasıl hesaplandığını sorun. Planınıza yeni bir durak eklemek istiyorsanız sürücünün sonraki görevi ve araç uygunluğu nedeniyle bunu önceden bildirin.
Günlük tahsiste kapsamı netleştirin
Günlük araç kiralama, otomatik olarak sınırsız saat veya sınırsız kilometre anlamına gelmez. Kullanılacak saat aralığını, güzergâhı, tahmini mesafeyi ve İstanbul dışına çıkılıp çıkılmayacağını teklif aşamasında paylaşın. Akşam dönüşü olan programlarda dönüş saatini ayrıca belirtin.
Toplantılar arasında bagaj araçta kalacaksa bunu da iletin. Çocuk koltuğu, erişim ihtiyacı, yabancı dilde iletişim veya farklı yolcuların ayrı noktalardan alınması gibi ayrıntılar araç ve sürücü planlamasını etkileyebilir. Talep edilen özelliklerin uygunluğunu onayla birlikte kontrol edin.
İş programına uygun araç seçimi
Tekil misafir ve küçük ekipler için E Class veya S Class; birden fazla yolcu ve valiz için Vito VIP değerlendirilebilir. Daha kalabalık ekiplerde Sprinter seçeneğinin koltuk ve bagaj düzeni kontrol edilmelidir. Aynı ekip gün içinde bölünecekse tek büyük araç yerine birden fazla araç gerekebilir.
Teklifinizi karşılaştırırken toplam süre, dahil kilometre, yakıt, geçiş ve otopark giderleri ile bekleme koşullarına bakın. Fatura bilgileri ve varsa şirketinizin satın alma sürecini rezervasyon öncesinde iletmeniz sonradan eksik bilgiyle uğraşmayı önler.
Kesin saatleri ve esnek durakları ayrı yazın
Birden fazla ziyaret içeren programı yalnızca adres listesi olarak göndermek yeterli olmayabilir. Randevulu bir görüşmenin giriş saati sabittir; kısa bir alışveriş ziyareti ise gün içindeki duruma göre öne veya sona alınabilir. Hangi durakların sırası değişebilir, hangisine geç kalınamaz bilgisini eklemek araç planının daha anlaşılır olmasını sağlar.
Örnek bir talepte otelden alınış, ilk toplantının başlangıcı, öğle yemeği için düşünülen bölge ve akşam son bırakma adresi birlikte yer alabilir. Aradaki yolculuk sürelerini kesin kabul etmeyin. Program çok sıkışıksa daha fazla adres eklemek yerine esnek ziyaretleri azaltmayı değerlendirin. Saatlik ve günlük tahsis kararını bu gerçek akış üzerinden verin.
Araçla birlikte hareket eden kişi değiştiğinde
Sabah aynı adresten başlayan ekip öğleden sonra farklı görüşmelere ayrılacaksa her kişinin araç ihtiyacını ayrı yazın. Araç bir kişiyi bırakırken diğerinin nerede ve ne kadar bekleyeceğini belirleyin. Hareket saatleri uyumluysa tek araçla sıralı bir plan yapılabilir; aynı saatlerde farklı yerlerde araç bekleniyorsa ayrı transferler veya ikinci araç seçeneği değerlendirilmelidir.
Gün içindeki değişiklikler için bir iletişim sorumlusu seçmeniz, sürücüye çelişen adres ve saatlerin iletilmesini önler. Son programı tek mesajda paylaşın; güncellenen durakların yanında saati ve son bırakma noktasını da yazın. Böylece tahsisin bitişi, yolcuların dağılımı ve devam eden bekleme ihtiyacı aynı kayıt üzerinden takip edilir.
Sık sorulan sorular
Şoför program boyunca bekler mi?
Bekleme, kararlaştırılan tahsis kapsamına göre planlanır. Duraklarınızı ve bekleme sürelerini belirtip bunların teklife dahil olup olmadığını yazılı olarak teyit edin.
Günlük kiralamada kaç saat kullanım var?
Süre ve kilometre sınırı rezervasyon teklifinde belirlenir. Günlük ifadesini sınırsız kullanım olarak değerlendirmeyin; başlangıç, bitiş ve uzatma koşullarını kontrol edin.
Program değişirse ne yapmalıyım?
Yeni saat ve adresleri iletişim ekibine mümkün olduğunca erken bildirin. Değişikliğin uygulanması araç müsaitliğine ve yeni kapsamın onaylanmasına bağlıdır.
Gün içinde araç farklı yolcular için kullanılabilir mi?
Yolcu değişimlerini ve her kişinin alış-bırakma noktalarını talep aşamasında belirtin. Aynı anda farklı adreslerde hizmet gerekiyorsa tek araç yeterli olmayabilir; program buna göre tekliflendirilir.
